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微软资深经理人的项目管理经验 (4)

发布时间:2005.09.13 15:11     来源:世界商业评论    作者:世界商业评论

4、无意义的惩罚

惩罚是一种心理上的负强化作用,惩罚是对员工的责骂,训斥与威胁,就象鞭打马匹使它服从主人的命令。这种管理手段是该受谴责的,如果主管们的用意是希望组员因此而工作更努力的话,就大错特错了。这种责骂只会激起组员心中的愤怒,羞恼和沮丧。实际上,往往这些项目的问题都出在管理方面,目标不明确或者野心太大,设计师只是倒霉的遇上了差劲的主管,其实他们的能力不比其他项目的设计师差。因此放弃责骂吧,责骂只会让项目更糟,绝对没有任何改善的效果。

第三章 保持进度

即使最顺利的项目,也无法完全按照计划执行,但是,如果你放任计划随意进行,有一天你猛然发现项目脱轨太远,来不及完成。项目就象一枚瞄准月球的火箭,只要有一点点不够精确,到时候就无法命中目标,差之毫厘,失之千里,实在不可不慎重。聪明的主管懂得这个道理,他们会经常注意项目的精度,随时修正方向,保持项目不偏离计划进行。本章将介绍一些很有效的策略,帮助项目保持进度。

1、向前看

我一直相信,项目之所以脱轨,主要原因在于人们没有认真思考如何使项目保持进度,顺利进行。如果没有未雨绸缪,只是坐等问题发生,到那时候就太迟了。一个月前没有花30分钟思考这个问题,现在就可能要浪费几小时或几天的时间去修正。这就是所谓的“被动工作”。

解决这种被动工作的方法,就是化被动为主动,事先发掘潜在的问题,并设法避免。有很多方法和技巧可以训练自己“向前看”,但总结起来不过是一句简单的要决:定期暂停手边的工作,然后往前思考,随时做必要的修正,以避免未来的大障碍。

我已经有十年以上的习惯,每天花10到15分钟思考下列问题,并且列出答案: 有什么事情是我今天能做,而且可以帮助项目在未来几个月内顺利进行的?

2、明确定义需求的范围

人们在开口要求的东西未必是他真正想要的,处理他的要求之前,请务必确定他究竟想要做什么。

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