零投入解决方案
实现数据备份并不一定都需要资金投入。当数据重要性不高，系统简单，而且没有自动化和长期保存的需求时，完全可以利用现有的资源，搭建一个数据备份系统，而无需任何的资金投入。
例如，对简单办公环境下的个人数据进行备份。在Windows、Linux等桌面操作系统内，大多集成有一些简单的数据备份功能。这些备份功能足以实现对普通文件的自动的定时的备份。还有很多功能不错的小型备份软件可以从Internet上下载，这些软件虽然不能实现对专业级数据库的支持，但对一般桌面办公系统来说，功能也都是足够了。
至于备份数据的保存，可以选择本机磁盘的空闲空间或者网络服务器的空间。一般来讲，选择网络服务器的空间更加安全，因为一旦本机磁盘出现故障，很可能整个磁盘无法访问，那样存放在本机磁盘的备份数据也就失去了意义。
总结：单机备份；数据量较小；无长期保存需求，仅仅为了防止数据丢失；无专业数据库应用；系统可随时停机；手工恢复数据。
1~2万元投入解决方案
对于一些需要长期保存数据的系统来说，简单的在网络服务器上保存备份数据，就显得不够经济了，应该采购一台磁带机和一些磁带作为备份数据的长期保存介质。一般一台磁带驱动器的价格就在1~2万元左右。采购了磁带机就没钱买备份软件了，没关系。仍然使用系统自带的备份功能，还是可以解决问题的。事实上很多系统的数据需要长期保存，但是并没有很高的自动化要求，对计划停机的限制也不严格，在这种情况下，如果没有大型数据库应用，一般都可以解决数据备份需求。
例如个人级的网站、小型医疗系统、小型档案系统等。这些系统与个人级桌面系统相比，数据量要大一些，而且要求数据相对较长期的保存。但是数据形式基本都是文件形式，没有复杂的数据库结构，而且停机进行数据备份完全是可以允许的。这样的需求，操作系统集成的备份软件加上一个磁带机，完全可以实现系统的每天自动备份。
总结：单机备份；数据量一般；需要长期保存数据；无专业数据库应用；允许计划内停机；手工恢复数据。
3~5万元投入解决方案
当系统需要通过网络进行数据备份时，操作系统集成的备份功能就无法满足需求了。这时，除了采购磁带机之外，还需要采购较专业的备份软件来实现网络备份。一般Windows平台的备份软件产品价格不高，2~3万元的软件投入应该可以达到设计目标。加上1~2万元的磁带机成本，总体成本可以控制在3~5万元之间。
这样的系统已经可以支持一定的数据库应用，并且可以实现自动化的数据恢复。对中型的办公系统、小型专业网站、小规模的校园网等环境来说，这一系统已经全面达到数据保护的目的。需要注意的是，这个方案只针对Windows、Linux等平台的主机系统，如果主机平台是Unix小型机，这样的投资就无法满足功能需求了。
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