（四）系统应用现状
组织机构设置：目前注册部门17个一级部门，13个二级分厂及36家子公司，注册人员共计366人，组织机构模式的设置可完全与实际管理相符，灵活调整部门及人员相关权限的各类变化，从而对人事变化和机构调整做到与实际相呼应。
系统关键应用
1、公文收发管理
华阳集团内部每日有大量公文流转，如“华阳便字”文、“华阳办字”文、“华阳党字”文等十几种类型公文，全部实现网上收发，最终归入公文档案库存档。
以上级来文传阅为例，一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司，一次传阅周期少则几天，多则十几天，既影响时效，又浪费人力。系统实施后，传递周期缩短为半个工作日，大大提高了工作效率。
同时，流转结束后归入到单位文档的“公文档案库”中保存，方便日后查询。以往公文管理员将纸质公文统一放到档案柜中集中保管，虽然一份文件都不会缺少，可当您需要查询就非常麻烦，现在不同了，系统同时支持按标题、紧急程度、机密程度等各类检索，快速定位。
2、协同工作流程
协同管理系统实施前，华阳集团的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑，既费时又费力，还容易出差错。出了差错修改后还要各个部门重新跑一个遍，很是繁锁。
协同管理系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，或等候领导审批、签字，都可以在网上实现。上班后领导办公室门前再也看不到排队签字的人群了，工厂走廊里变得安静了，审批加盖的单据全部实时推送到领导们的办公桌面，敲门打断领导工作的尴尬局面不会发生了。
看看华阳集团是如何利用协同来管理内部订单的：
现在在华阳集团内部，生产部门生产多少吨的产品，什么时间安排生产，生产过程中如遇产量变更等这些行为发生时，均是通过“协同”完成部门间的沟通。
实现起来更是简单，在经营事业部内只需调出系统创建模板，填写相关数据，然后系统会按照模板中的流程自动流转到各位审批领导的办公桌面，对不合理数据进行修改，并在签字处进行签字盖章，最终在单位文档的“订单管理”文档夹中存档，全部过程实现了无纸化办公。
此应用为华阳集团的“第一个协同应用”，办公自动化应用的起跑点，在这里华阳人体会到了自已的办公业务是这样用信息化手段来实现的。推广后立即得到了相关各部门的一致认可，利用这种标准化管理工作流程，杜绝以往纸质审批各环节中的不负责、推托扯皮现象，工作效率转瞬间提高数倍，在华阳人口中道出了这样一句朴实的话“致远协同管理系统让我们从纸山文海中解放出来了”。
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