日前，863计划决定将北京书生公司的SEP文档库技术列入软件重大专项，并对其提供重点资金支持。
通过这一技术，国内各种Office软件通过一个通用接口都可以确保内容和版式严格一致的转化使用。
拥有自主知识产权的核心技术是整个民族软产业发展的根基。应用此技术，我们可以打一场翻身仗。业内专家这样认为。
致力于文档工作的人都有这样一些梦想：能在同一个软件中编辑其他软件创建的文档；能提取、检索各种软件格式创建的文档的信息；能让某个人在线读文档内容但不能下载拷贝该文档，或者让某个人只能看一个文档其中的一段；能用指定的软件指定在屏幕的特定位置显示该文档内容，而且还由此软件来掌握界面控制权。
梦想终究是梦想，现实情况是我们需要不断购买和升级不同软件，忍受文档不互通带来的不便……难道就没有解决办法么？有的!书生即将推出的SEP文档库技术就是一剂良药。
文档库技术如何解决这些问题？其内涵是什么？12月15日，在北京人民大会堂，由中国软件行业协会、北京软件行业协会与北京书生公司共同举办“让梦想点亮世界——SEP文档库技术发布暨UOML联盟成立大会”，着力介绍SEP文档库技术是如何解决这些问题的。
结构化数据应用的启示
从IT技术的角度来看，现有信息数据可分为三类：结构化数据，计算机语言中使用的整型、布尔型、字符串型等；书面文档，可用纸张表示的二维静态信息，如书报刊、文件资料等；流媒体，音频、视频等。
结构化信息管理应用已经形成规范的、标准化的数据库存储、操作、管理和应用技术，应用和数据之间是一个标准的操作方法SQL，这样使不同应用软件可以共享同一数据库，有效避免信息的重复，同时也使应用的开发更加高效。比如，银行、证券行业的不同网点，不论安装什么样的应用软件，均可以调用数据库中的数据。
对于非结构化信息的管理和应用而言，情况却是截然相反。微软有自己的文档格式和操作方法，WPS也有自己的格式的操作方法。每种软件只针对自己的格式，对其他格式的文档进行编辑操作几乎是不可能的事。这种情况带来的问题是显而易见的，企业需要开发无数种转换工具，来完成成百上千种文档格式之间的所有转换；当某个政府机关用WPS编辑的文档发给企业时，企业的电脑可能没有安装WPS软件，无法打开文档，更谈不上编辑；一些复杂的文档（如DOC），其内部关系的高度复杂性使文档的转换难度非常大；为了信息交流几乎每个人的电脑都要装上多种不同类型的软件，各种Office软件，流媒体播放器等，甚至有时候为了看一篇别处发来的文档需要安装一个软件。
结构化信息管理可以实现信息流互通，非结构化的文档信息为什么不可以？
从应用级到平台级
文档库的概念在业界首次由书生公司提出，文档库技术是什么概念？SEP文档库技术着重要解决的问题是什么？
书生公司董事长王东临介绍，文档库的概念引自数据库的理念。文档库（DocBase）技术是对书面文档进行描述、存储、处理、管理的基础技术平台，通过公开规范的非结构化操作标记语言（UOML，Unstructured Operation Markup Language），统一面向书面文档处理的访问标准，为应用软件提供书面文档的通用操作功能。SEP文档库技术兼容原有SEP、电子公文、Adobe PDF、方正排版等文件格式，支持书生电子印章，并提供免费转换工具导入Word、Excel、PowerPoint、HTML、AutoCAD等各类文档，应用软件只需要简单调用UOML就可以对上述文档进行各种操作。
文档库技术着力解决的问题包括：使不同的软件可以打开处理同一个文档，而同一个软件也可以查看几乎所有格式的文档，OA、内容管理软件只需要支持UOML标准就可以支持所有类型的文档，开发、升级都很轻松，解决政府信息化、企业信息化过程中文档不通用，网络连通但信息不通，信息难以共享的的问题；使文档之间能够有效组织起来，便于检索、查询、保管，便于嵌入较强的信息安全机制，全球惟一的细粒度权限管理技术，更可以精确到某段落的访问权限设定需求；节省大量研发成本和客户的应用成本，只要使用SEP免费版软件即可通过调用UOML来打开不同格式的文档，即无需购买安装原始文档的编辑软件，更不用花大量人力对该文档格式进行解析。
书生SEP文档库技术是书生公司继SEP数字纸张技术、SEP智能文档技术之后推出的第三代SEP技术。
作为全球屈指可数的掌握数字纸张技术之一的书生公司，早在1995年就独立研发成功书生SEP（Sursen Electronic Paper）数字纸张技术，开创了中国版式技术的先河，仅比1993年开始应用的Adobe的PDF晚两年，创造了中国IT产业核心技术领域与国外先进水平差距最小的记录。同年，SEP就被应用于《中国学术期刊（光盘版）》，获新闻出版署首届国家电子出版物最高奖。1996年7月1日，中国农业银行率先采用SEP技术，正式开通电子公文系统，在中国开创了运用电子公文取代纸质公文的先河。此后，包括国务院办公厅、除港澳台外所有31个省级政府、70个部委和直属机构、全部189家国资委下属中央大型企业、国内主要金融机构在内的将近两万家政府、大型国企都纷纷选用SEP作为电子公文格式。2000年，书生SEP开创在线式DRM（Digital Rights Management，数字权限管理）技术，这也是迄今为止最为安全可靠的DRM技术。它能可靠实现防下载的在线浏览功能，使有权阅读档案者防范传播扩散该档案的能力有质的提高，对档案的安全管理具有十分重大的意义。第一代D-paper，即数字纸张，以数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台，将传统基于纸张的应用全面e化；第二代是智能文档，集数字纸张技术、智能电子表单技术、电子印章技术之大成，整合结构化数据和非结构化信息，超越各种静态电子文档和传统定制式开发的局限，使基于动态交互式文档构建系统成为可能。
可以看出，相比书生的前两代SEP技术，SEP文档库技术实现从应用级到平台级的质的飞跃，完全免费对公众开放，再度开创了版式技术应用的先河。
重构产业链 打破产业垄断
结构化数据产业链中，由于专业分工，无论是在应用层中的财务系统企业（如用友）、ERP软件（如SAP）、MIS系统，还是数据库层面的IBM、Oracle、MS，都是软件行业发展最成功的企业。应该说，数据库技术和相应的SQL标准的建立对这个产业群的形成起到了至关重要的作用。
同样，文档库技术以其开放性改变软件业长期以来各厂商文档格式各自为政的现状。比如，以前的情况是，某个软件厂商，可能只擅长开发某种编辑功能（如图纸、公式、手写签名、贺卡、名片、标签、乐谱、或者条码），但用户的要求是在文档中包含多种内容，这样就会选择功能大而全的软件，造成只有个别软件巨头才能占据主流市场，而其他软件再好也只能在很小的范围内使用。有了文档库技术，这些软件厂商就可以专注自己的领域，而用户可以对所需的软件进行自由组合，选择在某领域最好的软件，部分简单用户也不必为大而全的软件付出昂贵成本，只要有选择采购所需特定功能的软件就能解决自己的问题，从而大大减少应用成本。
将文档信息的存储、处理和管理与实际应用分开，实现产业分工，文档核心技术厂商与应用软件厂商各司其职，使文档库技术提供厂商更加关注于底层技术研发的深度和广度，为应用层提供更稳定、健壮、优秀的技术保障，大大促进产业发展，完善产业链。从产业链的角度来看，每种文档格式都被特定软件所垄断，严重制约了我国软件业的发展。文档库技术的出现，对打破产业垄断也有着重要意义。
在此次大会上，同时成立UOML（非结构化操作标记语言）联盟。UOML（（Unstructured Operation Markup Language，非结构化操作标记语言）由遵守UOML标准的企业、机构、组织、个人自愿组成的联合体，旨在通过共同的标准实现文档的互操作，在软件业历史上第一次实现不同软件都可以对同一个文档进行操作，解决不同软件生成的文件数据互不兼容问题，减少数据资源建设的重复性浪费。UOML联盟贯彻统一的知识产权管理政策，保障UOML标准能够无障碍地被广泛使用。UOML不是一个封闭、排外的标准，将是一个广泛合作的联盟标准。UOML将打造完整产业链，真正实现技术共享和资源共享，促进联盟成员的互惠互利，提升联盟成员群体竞争力。目前，新浪、汉王、TRS、中文2000、中标软、中科院软件所、理光等已意向加入该联盟。UOML联盟将对文档库技术的发展和应用起到持续支撑作用。
由于非结构化信息占信息总量的80％，其相关技术的应用面和产业规模将远远超过仅占信息总量20％的结构化数据处理技术。因此，非结构化信息的核心技术也将成为比数据库技术更重要的IT产业核心技术，未来将孕育出比数据库技术更为广阔的应用市场，为全球IT业的发展带来新的增长点。
同一个文档能够在不同软件之间实现互交换、互操作，一直是全球IT产业的伟大梦想，这一梦想终于在书生公司十年磨一剑的不懈努力下如愿以偿。
SEP文档库技术是非结构化文档核心技术的一个重大突破，它超越国际软件业巨头的同类技术，使中国软件业第一次在核心技术领域达到全球领先水平。王东临说，文档库技术会对整个世界的文档交换带来影响，书生希望在三年内，产业链的分化基本完成，让文档库得到普及，文档库技术真正获得成功。
北京书生公司董事长王东临表示，SEP文档库技术将带来中国乃至世界范围文档处理的革命。
